ハンドメイドの確定申告と売上原価｜年末の棚卸しの考え方

ハンドメイド作家さんの確定申告を手伝ったとき、いちばん時間がかかったのは材料費の集計でした。レシートを集めて足すところまではできても、そこから「売上原価」に直すところで手が止まります。

この記事では、売上原価の考え方と、年末の棚卸しで何を数えればいいかをまとめます。申告の手続きそのものではなく、その前の準備の話です。

その年に買った材料費が、そのままその年の原価になるわけではありません。年末にまだ使っていない材料や、売れ残っている作品のぶんは、翌年に売れるものだからです。

たとえば12月に材料をまとめ買いして、ほとんど使わないまま年を越したとします。その材料費を全部その年の原価にすると、その年の利益は実際より小さく、翌年は大きく見えてしまいます。

売上原価は、年初にあった在庫と、その年に買った額を足して、年末に残った在庫を引いて出します。

この例では、買った材料は20万円でも、その年の売上原価は18万円です。年末に残った5万円ぶんは、翌年の「年初の在庫」として引き継がれます。

棚卸しでは、年末の時点で手元に残っている材料と作品を数えて、金額にします。金額は売値ではなく、買ったとき・作ったときにかかったお金で数えます。

作品の金額には、1個あたりの原価が要ります。年末に作品ごとの原価を出そうとすると大変なので、普段から出しておくのが近道です。ハンドメイド作品の原価計算ツールを使えば、材料の金額と使う量から1個あたりの原価が出ます。

棚卸しを年末だけの作業にすると、数えるものが多すぎて大変です。普段から材料と作品の在庫を記録しておけば、年末は実物と記録のズレを直すだけで済みます。

Tenookでは材料の在庫数と単価、作品1個あたりの原価を普段から記録しておけます。表計算で管理する場合も、「数 × 単価」の列を作っておけば年末にそのまま使えます。普段の在庫の付け方はハンドメイド材料の在庫管理のコツにまとめています。

確定申告の時期に慌てないよう、まずは今ある材料の数と単価を一度書き出してみてください。